Plus les volumes des envois de courrier baissent en France, plus les tarifs des tarifs postaux français augmentent ! Le timbre vert va ainsi dépasser le seuil symbolique d’un euro au 1er janvier 2021. Une bonne raison de remettre sur la table des sujets comme le coût de l’affranchissement ou l’externalisation du courrier. Car il est bel et bien possible d’optimiser ce poste de dépenses en appliquant de bonnes pratiques ou en adaptant son mode de fonctionnement.
Une hausse significative du prix des lettres
+4,7%, c’est le chiffre de l’augmentation moyenne des tarifs postaux en 2021. Le tarif de la lettre verte passe de 0,97 à 1,08€ et celui d’une lettre prioritaire (timbre rouge) de 1,16 à 1,28€, soit des hausses supérieures à 10% pour les tranches de 0 à 20 gr les plus utilisées. Pas neutre pour une entreprise adressant plus d’une cinquantaine de courriers par jour, quand on sait que ces deux principaux tarifs postaux de lettres s’affichaient encore respectivement à 0,68 et 0,76€ en 2015… La décision de l’Autorité de régulation des télécoms est guidée par la nécessité d’assurer « la pérennité du service universel » et donc compenser la diminution des volumes du courrier, responsable d’une chute de chiffre d’affaires de 650 millions d’euros pour La Poste en 2020.
Des gains sur toute la chaîne d’envoi du courrier
Cette hausse constante des tarifs du courrier depuis plusieurs années n’est toutefois pas une fatalité pour les entreprises et organisations, car il existe de nombreux leviers pour réaliser des économies. Et ce à plusieurs niveaux :
- Au niveau des délais d’envoi et du regroupement des plis : tous les courriers ne revêtent pas la même importance. En conséquence, les plis les moins prioritaires peuvent bénéficier d’un coût moins élevé grâce au tarif Ecopli (J+4, 1,06€) ou mieux, au tarif Destineo (J+7) pour des envois marketing.
Par ailleurs, réunir un nombre important de plis pour effectuer un envoi groupé donne accès à des tarifs postaux réduits, le Graal étant le tarif postal courrier industriel accessible à partir de 1000 plis par dépôt.
- A la constitution du pli lui-même : le tarif d’une lettre étant fonction du poids du pli, il est possible d’en optimiser facilement le poids. Par exemple en optant pour une enveloppe de moindre format comme le C6/5 et de privilégier le recto-verso dans le maximum de documents pour limiter le nombre de feuilles. Autre élément important : indiquer une adresse vérifiée grâce à des données à jour évite les plis non distribués (PND) et des dépenses et envois inutiles.
Il est aussi possible de réaliser des économies sur les frais postaux en optant pour une nouvelle organisation du courrier. S’équiper d’une machine à affranchir qui simplifie l’affranchissement et l’accès à des tarifs entreprises plus économiques ou opter pour l’externalisation du courrier est aussi un moyen de gagner du temps et de réduire ses frais généraux (papier, encre, etc.), tout en pouvant bénéficier de la tarification d’envoi la plus économique en courrier industriel dès le premier pli.