Les frais postaux constituent souvent un poste de dépense négligé par les entreprises. Et si vous aviez la possibilité de bénéficier des tarifs postaux préférentiels réservés aux professionnels ? Dans cet article, je vais vous présenter ces tarifs spéciaux et vous donner des astuces pour y accéder plus facilement qu’on ne le croit.
Les tarifs des timbres réservés aux professionnels
Alors que les entreprises représentent aujourd’hui quasiment 90% du courrier envoyé en France, La Poste propose logiquement des tarifs postaux spécifiques pour les professionnels. Ces tarifs sont plus avantageux que les tarifs standards, surtout pour les entreprises qui ont un volume de courrier important (on parle de courrier industriel). L'envoi de lettres, de colis, ou de tout autre type de courrier peut se faire à des tarifs réduits, ce qui peut représenter des économies substantielles à long terme. Pour une PME, ces économies peuvent faire une nette différence sur le budget annuel. Par exemple, pour une entreprise qui envoie 10 lettres par jour en lettre verte, l’économie réalisée est de 500€ par an versus les timbres.
Qui peut accéder à ces tarifs et comment ?
Contrairement aux idées reçues, ces tarifs professionnels sont accessibles à toute entreprise, qu'elle soit petite, moyenne ou grande. La solution réside dans l’utilisation d’une machine à affranchir!
La machine à affranchir, votre sésame pour les tarifs professionnels, confort, simplicité, praticité au quotidien !
La machine à affranchir permet d'affranchir automatiquement votre courrier, d’accéder aux tarifs professionnels, de réaliser des économies, de gagner du temps, d’être plus productif et d’avoir toujours une image professionnelle de vos courriers! Il existe aujourd’hui de nombreux modèles adaptés à toutes les tailles d’entreprises.
Une machine à affranchir offre un avantage majeur : elle donne un accès direct aux tarifs postaux professionnels très économiques. Par exemple, l'utilisation d’une machine à affranchir permet aux organisations de réaliser jusqu'à 18% d'économies sur les envois de lettre verte et de 9% sur les envois recommandés.(Données basées sur les tarifs 2023). Avec une machine à affranchir vous pesez et affranchissez vos plis au gramme prés en évitant ainsi le suraffranchissement ce qui permet de réaliser de réelles économies (jusqu’à 11%).
Une machine à affranchir permet également de garantir l’affranchissement parfait de chacun de vos plis et donc des économies substantielles. Elle vous permet ainsi d'économiser sur l'achat et le stockage de timbres. Puisque vous affranchissez votre courrier au moment précis où vous en avez besoin, vous n'avez plus besoin d'acheter et de stocker des timbres en grande quantité. La machine à affranchir vous donne accès à quasi-totalité des produits postaux mis à jour chaque année. La machine à affranchir vous donne la possibilité d’avoir plusieurs comptes pour suivre les dépenses par département avec une seule facture consolidée.
Au-delà de l'accès aux tarifs préférentiels des professionnels, la machine à affranchir est également d’une grande simplicité d'utilisation. Son interface intuitive permet de rapidement obtenir des gains de temps substantiels. La machine à affranchir représente également une solution fiable et toujours disponible. Plus besoin de vous adapter aux horaires de La Poste, la machine est à votre disposition 24h/24.
En plus de constituer un gain de temps et d’argent, l'utilisation d’une machine à affranchir contribue également à donner une image professionnelle de votre entreprise. L'impression d'une marque d'affranchissement propre et uniforme, à la place d'un timbre collé, renvoie une image professionnelle de votre entreprise. En ajoutant un logo ou un message personnalisé, vous augmentez et renforcez la visibilité de votre marque tout en vous démarquant de la concurrence.
Mise à jour des tarifs postaux et leurs implications
Depuis le 1er Janvier 2023, les entreprises ont dû s'adapter aux nouvelles grilles tarifaires mises en place par La Poste qui a d'ores et déjà annoncé une augmentation de 8% pour 2024. Ces modifications, impactant à la fois le tarif lettre verte, le tarif lettre prioritaire et divers autres tarifs postaux, ont été instituées dans le cadre de l'ajustement annuel. Cette hausse des tarifs concerne non seulement les envois simples mais aussi les services plus spécifiques tels que la lettre avec avis de réception, la preuve de dépôt, et l'envoi en lettre suivie.
Les entreprises ayant un volume important d'envois postaux, en particulier celles expédiant des documents importants à l'échelle nationale et internationale, doivent être particulièrement vigilantes. Le coût d'envoi, surtout lorsqu'il s'agit d'un envoi de courrier en lettre prioritaire ou en lettre internationale, peut rapidement s'accumuler. De plus, des suppléments tarifaires peuvent s'appliquer selon la tranche de poids du courrier ou en fonction des secteurs postaux spécifiques, notamment pour les envois vers des destinations comme la Polynésie Française ou les Terres Australes et Antarctiques.
Optimisation des envois et solutions d'externalisation
Face à cette hausse des tarifs et à la complexité croissante des offres d'envoi, de nombreuses entreprises cherchent des solutions pour optimiser leurs envois postaux. L'externalisation physique des flux de courrier, par exemple, permet de confier la gestion de ses envois à un prestataire spécialisé, qui prendra en charge l'intégralité des envois, de la mise sous pli à la distribution.
Les solutions d'externalisation offrent une meilleure gestion des PND (Plis Non Distribuables) et garantissent une qualité d'adresses optimale grâce à des bases de données clients régulièrement mises à jour. De plus, pour ceux qui expédient des volumes conséquents de courrier de gestion ou d'envois publicitaires, l'adoption d'une formule de compte pro ou l'utilisation de services dédiés comme Destineo Esprit Libre peut s'avérer avantageuse. Ces services, combinés à une machine à affranchir moderne, assurent non seulement un affranchissement au tarif juste, mais aussi un suivi précis des dépenses postales, ce qui est essentiel pour la gestion du budget annuel.