Når det gjelder håndtering av post, fungerer ingenting som en frankeringsmaskin
Hva er en frankeringsmaskin? og hva gjør en frankeringsmaskin? Dette er spørsmål folk vi er i kontakt med oss spør om. Noen mennesker tror at man må ha mye post for å rettferdiggjøre å ha en frankeringsmaskin, men selv ved lave volum er frankeringsmaskiner fortsatt fornuftige. De hjelper deg med å spare tid, men penger også.
Når det gjelder håndtering av utgående post, er det ingenting som slår en frankeringsmaskin fra en norsk leverandør. Her er de fem viktigste grunnene til at virksomheten din trenger en frankeringsmaskin, selv om du bare sender noen få brev hver dag:
1. Portorabatt
Ved å bruke en frankeringsmaskin får du automatisk 20% portorabatt på alle forsendelser du sender. Dette gjelder også hvis du sender mer enn 200 brev med adressert post på en gang fra samme avsender, f.eks.; brev, fakturaer, blader eller brosjyrer i masseutsendelser for brukere av frankeringsmaskin.
2. Enkel å bruke
Det er som å ha ditt eget minipostkontor. Du trenger ikke stå i kø for å kjøpe frimerker lenger eller lete i skuffer og skap for å finne de frimerkene du kjøpte forrige uke. Det er slutt på at posten blir forsinket fordi du ubeleilig går tom for frimerker. En frankeringsmaskin vil ikke svikte deg. Du kan fylle på porto 24/7. Quadient (tidligere Neopost Norge AS), har et lokalt support team og personlige kundekontakter basert i hele landet.
3. Spar penger
På toppen av portorabatten og tiden som spares ved ikke å måtte kjøpe frimerker hver uke, vil en frankeringsmaskin gi ytterligere besparelser. Kreditten du har i maskinen vil ikke gå tapt eller havne i bunnen av noen skuff slik frimerkene gjør. Med en frankeringsmaskin har du alltid riktig porto. Det betyr at du ikke lenger trenger å betale straffeporto for frimerkene du ikke har, eller betale for mye porto for å sende posten og pakkene dine. Hver gang Posten endrer portotakster oppdateres satsene i maskinen. Frankering har alltid vært billigere enn å bruke frimerker.
4. Sikkerhet og kontroll
Du har alltid full kontroll over hvem som bruker maskinen. Det betyr at du har full kontroll på utgiftene dine. Du har også full oversikt over hvem som brukte hva og når. Dette betyr at du kan fakturere bruken til de forskjellige avdelingene, prosjektet eller funksjonen som er ansvarlig for hver utsendelse.
5. Kampanjer og merkevarebygging
Frankert post gir et mer profesjonelt inntrykk. Så enkelt. Folk vil ta korrespondansen din mer seriøst. Påfør dine egne tilpassede logoer, bilder og returadresse. En frankeringsmaskin gir deg en flott måte å markedsføre virksomheten din på, i hvert brev du sender.
Der har du det. Dette er bare noen av de mest grunnleggende fordelene som en frankeringsmaskin gir.