Waarom kiezen voor MSA?
Gemakkelijke facturatie
Gebruikersvriendelijk
Toezicht houden
Tijd besparen
Makkelijk factureren aan afdelingen en derde partijen
De postverwerking van grote organisaties met verschillende departementen, zoals banken, universiteiten en overheidsinstellingen, is een complexe aangelegenheid die vraagt om efficiënte oplossingen op maat. Alle uitgaande post – en de rapportage en facturering ervan – manueel afhandelen, is niet langer een optie. Het vreet manuren en kost veel meer dan strikt noodzakelijk.
Om tegemoet te komen aan de vraag van grote organisaties en bedrijven in de postale markt, ontwikkelde Quadient MSA-software. Dit is software voor Mailing Sorting en Accounting. Een geïntegreerd systeem waarmee je het hele proces optimaliseert. De mogelijkheden van de MSA- de enige toepassing in z’n soort op de markt – zijn eindeloos omdat elk apparaat op maat van de klant wordt geconfigureerd.
Manuele sortering en rapportage
Grote organisaties en instellingen hebben vaak een facilitaire dienst die de andere diensten heel wat praktische taken uit handen neemt. Zoals de verwerking van de uitgaande post. Vroeger gebeurde dat uitsluitend handmatig en moesten medewerkers alle brieven en pakketten zelf tellen en controleren.
Het belangrijkste gebrek bleef evenwel: de rapportage. Sinds de liberalisering van de postmarkt zijn er tientallen postbedrijven actief in Nederland. Naast de tarieven van PostNL, hanteren deze andere postbedrijven dus ook hun eigen tarieven. Wie samenwerkt met verschillende carriers, moet die verschillende tarieven dus in rekening kunnen brengen én de correcte kostprijzen doorbelasten aan de interne diensten of klanten. Geen sinecure als dat allemaal manueel moet verlopen!
Het rapportagesysteem is de ultieme oplossing voor banken, openbare instellingen, universiteiten en andere grote organisaties die de uitgaande post van verschillende afdelingen afhandelen. Ook bedrijven in de postale markt, die vaak samenwerken met sociale werkplaatsen, zullen de MSA met open armen ontvangen.
Een oplossing op maat, die we altijd nog verder kunnen uitbreiden
De MSA is geen apparaat, maar een oplossing op maat. Elke organisatie is anders en heeft zijn eigen behoeften. Daarom maakt Quadient telkens een custom-made MSA die perfect aan de noden van de klant beantwoordt.
Investeren in een MSA-oplossing– op maat gemaakt voor jouw onderneming – is misschien wel het duwtje in de rug dat je organisatie nodig heeft om ongehinderd te groeien.
